Política de privacidad

Última actualización: 15 de septiembre de 2026

KanbanMail ("KanbanMail", "nosotros") es una extensión de Chrome y un complemento de Gmail que convierte los emails que tú eliges en tarjetas de un embudo de ventas, dentro de Gmail. Esta página explica exactamente qué datos consultamos, para qué, y cómo mantienes el control sobre ellos.

A qué accedemos, y para qué

Cuando conectas tu cuenta de Google, KanbanMail solicita los siguientes permisos:

• Perfil básico (email y nombre) — para identificar tu cuenta y saludarte por tu nombre. No pedimos scopes de Gmail. No leemos, etiquetamos ni modificamos tu bandeja desde nuestros servidores.

La extensión de Chrome y el complemento de Gmail solo nos envían el contacto y los metadatos del hilo que tú añades al tablero (remitente, asunto, fragmento, id del hilo). No escaneamos tu bandeja.

Qué guardamos

En nuestro propio servidor guardamos lo mínimo necesario para que tu tablero funcione:

• Las columnas de tu embudo, con su nombre, color y orden.
• Las tarjetas: el contacto asociado, los IDs de los hilos de Gmail vinculados, los campos de la oportunidad que rellenes (empresa, valor, siguiente paso, notas) y las notas privadas que escribas.
• Un token de sesión propio (no un token de Google) para mantenerte conectado a KanbanMail.

No guardamos el contenido completo de tus emails. La tarjeta conserva asunto, remitente, fragmento y un enlace para abrir el hilo en Gmail.

Qué no hacemos

• No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos con terceros.
• No mostramos publicidad, ni usamos tus datos con fines publicitarios.
• No usamos el contenido de tu Gmail para entrenar modelos de IA o de machine learning.
• No usamos ningún script de analítica o rastreo de terceros dentro de la extensión.

Declaración de uso limitado (Limited Use)

El uso que KanbanMail hace de la información recibida de las APIs de Google cumple con la Google API Services User Data Policy, incluidos sus requisitos de Limited Use.

Retención de datos y seguridad

Tus datos se conservan mientras tu cuenta de KanbanMail esté activa. Los datos en tránsito van cifrados vía HTTPS/TLS. El acceso a la base de datos de producción está restringido al mantenedor de KanbanMail.

Revocar el acceso y borrar tus datos

Puedes revocar el acceso de KanbanMail a tu cuenta de Google en cualquier momento desde myaccount.google.com/permissions. KanbanMail no modifica tu bandeja de Gmail.

Para solicitar el borrado completo de tus datos en KanbanMail (columnas, tarjetas, notas), escríbenos a support@kanbanmail.co y los eliminaremos en un plazo de 30 días.

Tus derechos conforme al RGPD

Si resides en el Espacio Económico Europeo (o en cualquier lugar donde apliquen derechos equivalentes al RGPD), tienes derecho a:

• Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.
• Rectificar datos inexactos o incompletos.
• Suprimir tus datos ("derecho al olvido").
• Limitar u oponerte a determinados tratamientos.
• Portar tus datos a otro servicio en un formato estructurado y de uso común.
• Retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.

Tratamos tus datos en base a tu consentimiento (otorgado a través de la pantalla de OAuth de Google) y, para la funcionalidad principal del tablero, la necesidad de ejecutar el contrato contigo (es decir, prestarte el Servicio que has solicitado). Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a support@kanbanmail.co. Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o tu autoridad de control local.

Cambios en esta política

Si hacemos cambios importantes en esta política, actualizaremos la fecha en la parte superior de esta página. Seguir usando KanbanMail después de un cambio implica la aceptación de la política actualizada.

Contacto

¿Dudas sobre esta política o sobre tus datos? Escríbenos a support@kanbanmail.co.