Alternativas a Streak CRM para Gmail (2026)

Streak se ha ganado el puesto de respuesta por defecto: embudos dentro de Gmail, boxes, snippets, mail merge. Si ese es tu trabajo, quédate. Esta página es para la otra búsqueda: alternativa a Streak porque se acabó la capa gratis, la interfaz parece un segundo Gmail, o no quieres otra herramienta con un permiso profundo sobre el buzón.

Hacemos KanbanMail, un tablero más pequeño dentro de Gmail. No vamos a fingir que sustituimos el mail merge. Vamos a mapear los motivos por los que la gente deja Streak hacia algo que de verdad encaje.

Por qué se busca una alternativa a Streak

• Solo querían un embudo. Los boxes, las herramientas de envío y las vistas son peso que no usan.
• Precio. Un asiento de pago por persona está bien para un equipo de ventas. Es raro para un autónomo que necesitaba cinco columnas.
• Permisos. Streak es un complemento de Gmail que trabaja con tu correo. Hay quien quiere un tablero que solo reciba los hilos que elige.
• Compartido frente a personal. Streak brilla cuando un box es la bandeja del equipo. Un operador en solitario no necesita un box. Necesita una tarjeta.

Ninguno de esos motivos convierte a Streak en un mal producto. Convierten a Streak en más producto del que pediste. La gente no “odia Streak”: odia pagar y aprender un segundo Gmail para arrastrar cinco tratos. Si esa es tu lista, una alternativa más pequeña no es un downgrade. Es el tamaño correcto.

En qué sigue ganando Streak

No te cambies si dependes del mail merge, de embudos compartidos con varias personas en un mismo buzón de Gmail, o de los informes de Streak. Esas son funciones de verdad. Una “alternativa” que sea Trello más esperanza te hará volver en una semana.

Quédate en Streak si Gmail es la oficina y el embudo es una de seis cosas que haces ahí. También quédate si el equipo ya tiene el ritual: box compartido, snippets, alguien que mira los informes el lunes. Cambiar de CRM para ahorrar 15 € y perder el ritual es un mal negocio. Cambia cuando el ritual que quieres es más corto, no cuando estás enfadado con una factura.

Alternativas según el trabajo a resolver

Quieres un Kanban simple de tratos en Gmail

KanbanMail. Extensión de Chrome y complemento de Gmail, tablero dentro de Gmail, un clic del hilo a una columna. Empresa, valor, fecha de cierre, siguiente paso, notas. Gratis. El servidor no pide scopes de la API de Gmail; el inicio de sesión es el perfil de Google. Tú eliges qué emails se convierten en tarjetas. No hay merge, ni box compartido, ni secuencias. No leemos la bandeja.

Ese es el trueque honesto. Si esas piezas que faltan son por las que pagabas Streak, quédate. Si nunca las abriste, esta es la alternativa que tenías en mente.

Quieres un CRM completo que casualmente se enchufa a Gmail

HubSpot o Pipedrive (con sus complementos de Gmail). El embudo no vive en la bandeja; Gmail es un registrador. Correcto cuando marketing y tratos ya comparten una base de datos. Equivocado cuando lo que intentabas era escapar de un CRM que nunca abriste.

La trampa clásica: te cansaste de Streak porque era “demasiado”, saltaste a HubSpot porque es “gratis al principio”, y ahora tienes un portal con tres contactos y cero hábito. Un CRM grande no perdona la pereza. Si tu problema era el peso, no lo resuelves con más peso en otra marca.

La empresa ya corre Salesforce

Salesforce Inbox. No es tanto una alternativa a Streak como una orden de arriba. Úsalo. No mantengas un Streak en la sombra y un Salesforce en la sombra. Dos sistemas de registro es cómo se pierden los “sí” y se inventan las previsiones.

Quieres dejar del todo las herramientas centradas en Gmail

Notion + una base de datos enlazada, o Trello / Linear si el “trato” es en realidad un proyecto. Vale para entrega. Flojo para “abre exactamente ese email”. Vas a cambiar de pestaña hasta que dejes de actualizar el tablero. Si el dolor era el permiso sobre el buzón, esta vía lo resuelve… a costa de romper el vínculo con el hilo, que era la única ventaja de Streak.

Estabas usando Streak como una hoja de cálculo

Una hoja de Google es el downgrade honesto. También es cómo se pierden los seguimientos. Mejor un tablero que sigue abriendo el hilo. El problema de la hoja está explicado en nuestra comparativa de CRM para Gmail.

Cara a cara: Streak frente a KanbanMail

Lee la tabla como un filtro, no como un ranking. Si la fila de merge te duele, no estamos en la conversación. Si la fila de API te duele, sí. KanbanMail no “gana a Streak”. Hace menos, a propósito, para que el tablero se use.

Cómo migrar sin un plan de proyecto

1. Exporta o haz captura de tus embudos vivos de Streak. Solo necesitas los tratos abiertos.
2. Instala la alternativa. Recrea 4–6 columnas, no todo el histórico de Streak.
3. Por cada trato abierto, abre el hilo en Gmail y crea la tarjeta desde ahí. Eso restaura el enlace.
4. Usa las dos durante una semana. Si solo abres el tablero nuevo, apaga Streak. Si echas de menos el merge, ya tienes la respuesta.

No importes cinco años de boxes ganados. La arqueología es como mueren los CRM nuevos. Tampoco intentes clonar cada vista, cada snippet y cada automatización el primer día. Si el motivo de la marcha era la simplicidad, el primer día tiene que parecer simple. Empresa, valor, fecha de cierre, siguiente paso, notas. El resto, si hace falta, ya llegará — o descubrirás que no hacía falta.

La prueba que importa

Instala la alternativa un martes. Pon en el tablero los tres tratos que de verdad te quitan el sueño. Si el miércoles por la mañana abres ese tablero antes que la bandeja, acertaste. Si vuelves a la vista de boxes de Streak, quédate: no buscabas menos producto. Buscabas un cupón.

KanbanMail es la opción de menos producto: un embudo dentro de Gmail, tarjetas que arrastras, el email a un clic. Extensión de Chrome gratuita y complemento de Gmail; tú eliges el hilo y no leemos el resto del buzón. Instálalo gratis y decide con tratos reales, no con una matriz de funciones.